輕巧好用的 ToDoList

輕巧好用的 ToDoList

• 軟體頁面: ToDoList Resources - http://www.abstractspoon.com/tdl_resources.html
• 作者頁面: AbstractSpoon Software - http://www.abstractspoon.com/index.htm
• CodeProject 頁面: http://www.codeproject.com/KB/applications/todolist2.aspx

最近, 在 priacta.com 搜尋 GTD 軟體, 發現輕巧好用的 ToDoList, 解壓縮後 2MB 左右, 而且還不需安裝。

這個軟體就叫 ToDoList, 實在是會和 To-Do List 的通稱混淆。搜尋時要加上引號, "ToDoList", 或是 .dan.g ToDoList, 才能縮小範圍。

但是, 網誌上介紹的文章卻不多 ……, 究竟是 ToDoList 被埋没了? 還是像 priacta.com 列了 120 種 GTD 軟體, 青菜蘿蔔各有所好呢?

• ToDoList－简单有效的个人任务管理器 (灵感之源, 2005-03-02)

…… 它是一个简单有效的个人任务管理器，一树状结构显示所有任务。
□每个任务都有标题、开始日期、结束日期、预期日期、预计时间、使用时间、状态、参考文件、优先级、分类、描述等属性，数据以XML存储数据。
……
□任务可以导入、导出(HTML、TXT)。
□任务(包括子任务同时移动)可以自由移动到别的任务中，并可剪切粘贴。
□可以按多种方式对任务进行排序。

• ToDoList：功能强大的任务管理工具软件 (得氏小铺：DES SHOP, 2010-04-19)

ToDoList非常小巧，778KB，却 是一个非常强大的任务管理软件，能够有效帮助你管理工作进度。更为难得的是，多数功能都可以选择是否开启，允许你 DIY 出一个符合自己使用习惯的 ToDoList。……除了任务管理工具常见的一些功能，如任务进度管理（百分比）、任务颜色区别、任务优先级等，ToDoList还能够建立多个任务列表（参见截图中的 Tab），以及无限级子任务，适合项目管理；内置计时器，能够记录完成任务所用的时间。……

• ToDoList：好用的个人事务管理工具 (第七棵树, 2010-01-18)

…… 我用过桌面便签工具、Google Desktop中的便签、MS Outlook、MS OneNote，甚至是在桌面上不断的建TXT文件来处理这个事情，都有一个最大的问题，就是查看不直观、检索不方便。…… 而ToDoList就是一个可方便进行日常事务管理的轻量级的免费工具。
……
使用ToDoList主要就是备忘，需要直观方便、简单快捷，

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使用 ToDoList

試了幾天, 覺得如果讓我寫 ToDoList 的教學, 不如建議大家直接下載來使用, 可能還要更快上手。不過, 還是擇要介紹一下好了

第一次使用 ToDoList

• 解開 下載的 zip 檔之後, 執行其中的 .exe 檔,
• 它會詢問是否要將設定存在本地目錄 ---- 這樣可以將整個目錄放到隨身碟, 成為 portable 版。
• 另外還有分享工作的功能, 我還沒試 ……
• 再來, 選擇要顯示哪些欄位

• 最後, 再決定 是否顯示完整選項 以及 是否顯示範例檔, 就可以開始使用

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編輯工作項目

• 進入程式之後, 點選 按鈕, 或是使用 快速鍵 Ctrl+N 新增 工作項目, (Ctrl+Shift+N 則是新增 子項目)
• 也可以拖放調整樹狀結構
• 常用的功能可以自訂快速鍵, 例如 : 依照下圖方式, 利用 數字區的＋和－來調整工作優先順序

• 也可以設定『依照子項目的優先順序 (最大值)』來自動決定上層母項目的優先順序 (Display a task's priority/risk as being the highest of its and all its subtasks' priorities/risks)

其他部份, 就留待大家自己品味囉。

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ToDoList 小兵立大功

挑了幾個項目比較, ToDoList 比之於 Outlook 的『工作』或是 Monkey GTD (TiddlyWiki) 可說是大獲全勝 !!

	ToDoList	Outlook 工作	Monkey GTD
程式大小	◎ 解壓縮後 2MB 左右, 不需安裝	╳ 附屬在 Outlook 之下	○ 空白範本約數百KB, 但需在瀏覽器中使用
樹狀結構	◎ 以樹狀結構組織工作列表, 並可任意拖放	△ 可有樹狀資料夾, 但工作列表則否	○ context 為單層, 另可使用多層 project,
項目內容 (筆記)	◎ 工作列表和項目內容在同一頁面, 筆記可為 純文字 或 rich text	△ 要點開各別項目才能編輯 ?	△ 要點開各別項目才能編輯細項, 要使用 wiki 語法來格式化
匯入 及 匯出	◎ 支援多種格式	△ 未知	△ 似乎沒有好用的匯入/匯出功能
任務優先順序	◎ 0~9 及顏色標示	○ 低, 普通, 高	○ Next, Waiting, Future, 另可加星號
其他用途	◎ 工作簿, 心智圖, 樹狀筆記	??	??

就像這樣, 我把之前用 FreeMind 心智圖 做的『收納筆記』(管理物品擺放的位置) 也轉到 ToDoList ……

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走馬換將 的 GTD / ToDoList 工具

話說, 我的 GTD / ToDoList 工具, 一路走馬換將, 繼續使用的還有 ……

• Outlook + Taglocity
• Evernote
• ToDoList

工具	時間、相關文章、現況
Outlook + Taglocity	0902 打造 Outlook 成為 GTD 平台 (1) 0902 打造 Outlook 成為 GTD 平台 (2) 0903 Outlook 郵件自動學習分類 ---- Outclass + POPFile 0910 (3) ---- 單頁式 Outlook GTD 0910 (4) ---- Taglocity 3.0 試用分享 與郵件密切相關的在 Outlook 上面追蹤管理
Evernote	0902 活用 Evernote (1) ---- 是工作簿, 是日記, 也是 GTD 工具 0902 活用 Evernote (2) ---- GTD 概念篇 0903 活用 Evernote (3) ---- 心路歷程篇 目前主要當作工作簿、日記, 較少有 GTD 色彩
ToDoList (本文)	1005 分兩個 TDL 檔管理 工作 和 生活 的待辦事項, 把之前 MonkeyGTD 的未完成項目都轉移過來

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至於曾經使用的 GTD / ToDoList 工具, 有案可循的至少有 ……

工具	時間、相關文章、現況
Task Coach	0806 免費軟體更新報 2008-06 大約斷斷續續使用到 0812
Remember The Milk	0812 管理待辦事項的好幫手 ---- Remember The Milk 現在不會太遲 大約只使用到 0902, 詳見 優缺點比較
MonkeyGTD	0807 開始用 TiddlyWiki 製作每週的會議記錄 0912 ~ 1001 分兩個 html 檔試著管理 工作 和 生活 的待辦事項, 並使用 DropBox 在電腦之間同步

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