Outlook 郵件自動學習分類 ---- Outclass + POPFile

Outclass + POPFile 對 Outlook 的郵件自動分類, 並且經由教導讓程式學習, 準確率會愈來愈高, 這個組合我已經用了好幾年了, 趁著這次重裝, 終於可以寫一篇安裝教學。

• Outclass + POPFile 的簡介
• 如何使用 Outclass
• 安裝 POPFile 的步驟
• 設定 POPFile 的步驟
• 安裝並設定 Outclass 的步驟

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Outclass + POPFile 的簡介

免費軟體 - 2007 我目前使用的免費軟體列表 - (1) (Eucaly61, 2007-10-6)

• 郵件自動分類: Outclass - http://www.vargonsoft.com/Outclass/

版本: v1.3.0.0 alpha RELOADED
智慧型的郵件分類工具 for Outlook, 使用者自定郵件類別, 讓程式學習分類, 對每一封收進來郵件自動指定類別 (欄位名稱為 "outclass"), 如果分類有誤, 或是無法判別, 只要選 Reclassify 指定到正確的類別, 準確率就會愈來愈高, (分類引擎其實是 POPFile)
** 已經很久沒有新版本, 期待能有自動學習 multi tag 的新軟體,
至於 Outclass 目前的 bug, 如: 偶爾增加新分類後工具列顯示會不正常等, 就只能手動重開 Outlook 來解決了
** 需搭配 POPFile

• 郵件自動分類: POPFile - http://sourceforge.net/projects/popfile/, http://getpopfile.org/

版本: v0.22.4 (目前已經改版到 v1.x)
原本搭配 Outlook Express, Eudora, Pegasus, ThunderBird 等 POP 郵件程式, 不過我都是透過 Outclass 在 Outlook 裡使用, (exchange server 也沒問題)
** 如果搭配 Outclass, 則 POPFile 不要作任何設定, 也不要去啟動它, 只要安裝好 擺著 就好了

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如何使用 Outclass

** 實際使用時, 要先安裝 POFiles, 再安裝 Outclass

安裝後, 會有 Outclass 工具列, 點選最左邊的 Outclass Options 進入設定

上半部視窗可以指定多個收件匣       下半部視窗則是分類設定 Add : 增加新類別 Edit : 修改類別 Delete : 刪除類別
Add 和 Edit 會看到右邊的對話框, Bucket Name : 類別名稱 Button Label : 按鈕標題 Image : 按鈕圖示 Show This Button … : 在 Outclass 工具列顯示類別按鈕

• Bucket Name 是出現在 Outclass 欄位的分類名稱, 也就是傳遞給 POPFiles 的分類名稱
• Button Label 是 Outclass 工具列上對應的按鈕標題,
• 至於『Show This Button …』則是讓類別按鈕直接顯示在 Outclass 工具列 (容易操作, 但比較佔空間), 如果不顯示則要點選『Reclassify』下拉式選單才看得到

** Outclass 會自動掃瞄收件匣裡未分類的郵件, 但如果電腦較慢, 或是收件匣郵件太多 (上千封), 則不要指定收件匣, 改成手動圈選郵件, 按下 『Classify Now』來自動分類

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• 一開始 Outclass 並不會知道每種分類的準則, 我們可以先挑幾封郵件, 經由『Reclassify』下拉式選單指定成希望的類別
• 接著圈選 Outclass 欄位還是空白的其他郵件, 按下 『Classify Now』來自動分類 
• 如果 Outclass 欄位是 Unclassfied 或是不正確的類別, 則經由『Reclassify』下拉式選單來訂正, 讓 POPFile 自動學習, 準確率會愈來愈高

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Outclass 欄位只能單選, 但是可以排序, 不同於 Outlook 內建的標籤 (Tag) 可複選, 但是不能排序

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安裝 POPFile 的步驟

雖然 Outlook 也可以直接使用 POPFile, 但還是搭配 Outclass 更容易上手

我一直都是用 POPFile v0.22.4 (http://sourceforge.net/projects/popfile/) , 我並沒有試過目前已經改版到 v1.x (http://getpopfile.org/) 和 outclass 的相容性。

先安裝 POPFile, (以下是 v0.22.4 的畫面)

選擇語言
請自行決定要不要看『改版說明』(Release Notes),
下一步
同意『授權條款』, 下一步
因為實際上只會用到 POPFile 的分類引擎, 所以其他部份都可以不必勾選
選擇安裝的資料夾
開始安裝
檔案安裝完成

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設定 POPFile 的步驟

開始進行 POPFile 設定 => 下一步 再來輸入分類引擎的資料目錄
這邊要仔細看, 開機不要執行 POPFile (取消勾選)
不要做任何設定 直接 Continue => 是 (Y)
Skip All
下一步
選第一項, 不要執行 POPFile
完成 POPFile 的安裝及設定

以上是 POPFile 搭配 Outclass 的 安裝方式, 如果要搭其他的郵件程式, 請看 POPFile 的官方教學

• Quick links
• Configuring Specific Mail Clients

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安裝並設定 Outclass 的步驟

安裝 Outclass 就簡單多了, 只要一直『下一步』就好了。我安裝的是 v1.3.0.0 alpha RELOADED
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再來是安裝之後的設定步驟, 第一次開啟 Outlook 會跳出 Outclass 的設定畫面

=> 確定 選擇『收件匣』
=> 確定 選擇『垃圾郵件』匣
進到 Outlook 主畫面, 在 標題列按右鍵 => 欄位選擇 => 找到『使用者定義欄位』的 Outclass
如果沒有的話, 則新增欄位

接下來, 依照前面介紹的方式新增分類, 就可以開始使用了。

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