『沒有開始功能表』的 Windows 生活 (3) ---- 打造查找『我最近的文件』的工具

『我最近的文件』究竟是美味的甜點, 還是無用的雞肋呢?

可以確定的是, 對大多數人來說, 它算不上是必需品 ---- 更何況, 還有人想盡辦法不要留下記錄。

關閉「我最近的文件」紀錄功能 (硬是要學, 2007-10-11)

…可愛的時候他會像記事本一樣記錄下我們的生活點滴，但是當「災難」來來臨的時候，所有的紀錄都將會變成呈堂供證…

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『不是必需品』表示一般人不會為了『我最近的文件』去安裝專門的軟體 (大多還是付費軟體, 詳見最後面的補充)。但是, 臨時想要查找時, 就又顯得 Windows 提供的『我最近的文件』介面 實在是陽春的可以……

那麼, 有沒有辦法可以不必安裝特別的軟體, 卻又能方便的查找『我最近的文件』呢?

Windows 的『我最近的文件』介面 開始功能表 --『我最近的文件』 沒有標示時間/日期 無法篩選 無法自訂依檔名或日期排序 稍微久一點的項目就被擠掉了

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打造查找『我最近的文件』的工具

將  Recent 資料夾 加到書籤

首先, 找到『我最近的文件』(Recent) 資料夾 :

• 存放位置 -- C:\Documents and Settings\帳號名稱\Recent
• 存放方式 -- 以『捷徑』記錄最近開啟的檔案, 而捷徑的時間就是存取的時間

最直覺的方式是, 把 Recent資料夾 加到書籤, 也就是 Windows 的『我的最愛』或是 QTTabBar 的『群組』。

點選『我的最愛』就可以在檔案總管看到『我最近的文件』的記錄。

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新分頁 查找 Recent 資料夾

另一個不錯的主意, ---- 就像 Firefox 的Speed dial, Auto dial 或是 Google Chrome 新分頁 功能一樣 ---- 用『新分頁』的方式來取用『我最近的文件』

這邊, 需要一個好用的『檔案總管替代工具』, 下面以 QTTabBar 為例:

• 2007年六款免費檔案總管替代工具評比 Explorer Review (電腦玩物)
• QTTabBar & QTAddressBar - 兩款強化檔案總管的工具 (Nelson 不知不覺升上國二了)

在 QTTabBar 的 選項 - 標籤 設定『連按兩下背景時 - 新增標籤』,
再填上 C:\Documents and Settings\帳號名稱\Recent

這麼一來, 連點標籤旁邊的空白背景時, 就會以新分頁呈現『我最近的文件』。而且也補足了Windows 的『我最近的文件』介面所欠缺的功能 :

• 可以看到捷徑的時間 (存取文件的時間)
• 可以依檔名或日期排序
• 顯示的數目不會受限
• 搭配 QTTabBar 的 搜尋 功能, 還可以 篩選 檔名。

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快速找到『最近的文件』

也可以在 Launchy, FARR 等 快速啟動工具裡, 把 C:\Documents and Settings\帳號名稱\Recent 加到搜尋範圍, 利用它們來快速找到『最近的文件』

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現成的工具軟體

如果, 你還想更進一步應用『最近的文件』, 可以選用『專門的軟體』來幫助你 ……

除了曾經收錄於舊文 免費軟體 - 2007 我目前使用的免費軟體列表 - (2) (2007-10) 的 TaskTracker, Documeron, ActualDoc, 還有 :

• QuickStart -- 免費軟體
• RecentX -- 付費軟體
• X2Net Recent Documents -- 付費軟體

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TaskTracker

• 目前查到最新的一版是 1.2.111 - October 14, 2007 (可試用 45天 的付費軟體)

TaskTracker, 能自動跟蹤最近開啟的多種類型的文檔，包括圖片(TIF、GIF、JPEG)、MP3文件、ZIP文件等，並將這些文件分類顯示出來，還有系統列的彈出視窗, 讓你查找起來更方便, 在彈指之間使用。……TaskTracker 的介面和速度還是好上許多。所以, 真的有需要的人還是應該去買 只能試用 45天 的 TaskTracker。

** TaskTracker 還有另一個勝過 Documeron 的, 就是第一次安裝之後它會將原本的“我最近的文件”匯入資料庫, 馬上享受它的好處;

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Documeron

• 3.0版 是 付費軟體
• 2.1版 則是 免費軟體

快速查找最近的文件: Documeron - http://documeron.mutexdevelopments.com/

雖然 Documeron 也有幾乎一樣的功能, 兩者都有資格取代 Windows 內建的 “我最近的文件”, ……不過, Documeron 則是安裝之後才開始收集

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ActualDoc

另一個類似的 ActualDoc 有 Lite 和 Pro, 試了免費的 Lite 版, 功能上是沒問題, 但開啟主視窗的速度卻則是教人不敢領教....

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