2009年10月7日 星期三

Outlook 相關郵件工具 ---- 找回 Outlook 2007 的『進階尋找』功能

轉換到 Outlook 2007 之後, 其中一個遺憾是, 原本 Outlook 2003 的『進階尋找』不見了, 取而代之的是以 Windows Search 為核心的『立即搜尋』。(** Windows Search 原名為 Windows Desktop Search 或 WDS)

Windows Search 索引檔還沒建立完成, 或是臨時要查找離線的舊個人資料檔 (*.PST) 時, 就會顯得很不方便。

最近恍然大悟, 原來 Outlook 2007 也有『進階尋找』---- 只是放在很不醒目的地方 ……

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找回 Outlook 2007 的『進階尋找』功能

Outlook2003-AdvancedSearch2
Outlook 2003 的『進階尋找
在郵件資料夾的右鍵選單
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Outlook2007-context-menu 
Outlook 2007 郵件資料夾的右鍵選單卻沒有『進階尋找
Outlook2007Advanced-Search-Icon

找回 『進階尋找』功能

在 Outlook 2007 的工具列,

按右鍵=> 自訂

找到『工具』-『進階尋找

拖曳到工具列的適當位置

就這樣, 簡單吧!!

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Outlook 2007 的『相關訊息』指令

至於, 我是怎麼發現 Outlook 2007 的『進階尋找』的呢 ?

先是發現 : Outlook 2007 在每一封郵件視窗 的 工具列最右邊 有『相關』-『相關訊息』的指令

Outlook2007-related

點選之後, 會自動以『進階尋找』找出相關郵件 Outlook2007-related-search

搜尋的條件 則自動設定為 交談主旨 (Conversation Topic)Outlook2007-related-search-ConversationTopic

同理, 『相關』-『自寄件者郵件』則自動以『進階尋找』找出同一寄件者的郵件

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進一步的線索

到這邊, 我們知道如何將『進階尋找』手動增加到工具列。那麼,『相關訊息』和『自寄件者郵件』能不能也加到工具列呢?

截至目前的嘗試, 無法找到『相關訊息』和『自寄件者郵件』來加到工具列。

不過, 倒是有一些線索 :

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