在尋找 Outlook 強化套件的過程, 除了上一篇提到『已經使用』和『新增使用』的強化套件 之外, 難免還有一些『遺珠』。它們有些是一時之選的人氣 Outlook 強化套件, 例如:
- Xobni -- 以「人」為主的郵件網絡
- ClearContext -- 有效率的 Outlook GTD 工具
另一些則雖然『立意良好』, 但是卻有著程度不等的美中不足
(或者, 是我沒耐心仔細研究, 哈~~)。
總之, 列出來請大家自行參考囉!!
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人氣 Outlook 強化套件
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Xobni -- 以「人」為主的郵件網絡
Xobni 將 Inbox 倒過來寫, 顧名思義就是讓 Outlook 不再只是以「信」為主, 而是變成以「人」為主:
強化OUTLOOK信件搜尋工具XOBNI (貓肥熊老爸的窩, 2010-04-18)
４個新服務幫你整理Email信箱，依「人」顯示所有附檔、超連結、照片… (Mr.6, 2008-09-30)
一般信箱都還是以「信」為主，而現在，Xobni變成以「人」為主，... 去管理每一個旗下的朋友，... 瞬間調出你和這位朋友寫過什麼信、傳過什麼檔案，還有這個人可能與你其他哪些人曾經一起連繫(CC信過)，一看就一目瞭然！
Outlook搜尋慢嗎？沒關係加上Xobni (大紀元科技新聞, 2008-06-01)
Xobni讓Outlook變得搜尋便利，又具社交功能。Xobni掃過Outlook電子郵件信箱，可以找出電郵的收件者與寄件者的相關資訊，如電話等，使電子郵件也具社交功能。
Xobni，英文發音叫做zob-nee，是一個免費下載軟體，可以將Outlook的郵件分門別類，讓信息可以快速被搜尋到
Xobni會辨認出是否主管在每個信息上寄副本給助理或者其他同僚。當在Outlook中使用Xobni搜尋那位主管的話，其他人也會列於其中。
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除了 與眾不同搜尋功能, 以及 寄信時段, 交友網路, 往返郵件, 附件的統計之外, Xonbi 還會統計誰回你的信最快的排名, 或是你回誰的信最快的排名, ... 等後台統計功能。
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ClearContext -- 有效率的 Outlook GTD 工具
022 ClearContext 讓Outlook 更好用-上篇 (Leo的獅子吼, 2009-11-11)
在收件匣會出現顏色的分別，依照Priority分顏色。
不僅是mail可以排序，聯絡人也可以排序。
023 ClearContext 讓Outlook 更好用-下篇 (Leo的獅子吼, 2009-12-05)
Topic應該就是ClearContext的重點。簡單說，它就是給mail貼標籤，只不過當你新建一個標籤時，Outlook也相對應的建立一個資料夾。已經建立過的Topic，會出現在Suggested Topic裡面，選好之後就會出現在Outlook的Topic欄位上。
比之於 Taglocity 的專注於 Outlook 標籤作業與搜尋, ClearContext 則是著墨在 Outlook 的『工作流程』。其中包括: 任務篩選 (Priority), 專案管理 (Topic / 標籤), 郵件歸檔 (資料夾)。
其中, 『實體資料夾』的管理方式或許別人很受用, 但卻不適合我。
打造 Outlook 成為 GTD 平台 (3) ---- 單頁式 Outlook GTD (2009-10)
我發現依照我的需求, 是無法使用『實體資料夾』來管理郵件的 :
- 郵件在個人資料夾(PST檔)之間隨機搬移, 會造成檔案內部的不連續, 而拖累 Outlook 的運作……
- 階層式的資料夾不見得方便查找郵件 (視個人習慣), 而且無法讓一個實體郵件出現在多個資料夾裡
- 隨時間累積到個人資料夾(PST檔)太大之後, 又要在新的個人資料夾裡重新建立樹狀結構
於是, 從2006年開始, 我使用 類別標籤 和 Outlook 搜尋資料夾 來取代『實體資料夾』。
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自力尋找 Outlook 強化套件
如果你想要多方尋找更適合自己的 Outlook 強化套件, 可以試試以下的連結
- 12 Must Have Useful and Free Microsoft Outlook Add-Ins (techie-buzz) -
http://techie-buzz.com/softwares/12-must-have-useful-and-free-microsoft-outlook-add-ins.html - Free Microsoft Outlook addins -
http://www.office-outlook.com/outlook-addins/freeware.html - Outlook Add-ons (SnapFiles) -
http://www.snapfiles.com/freeware/comm/fwoutlook.html - Outlook add-ins (Wikipedia) -
http://en.wikipedia.org/wiki/Outlook_add-ins - Best Free Outlook Add-ins (Gizmo’s Freeware) -
http://www.techsupportalert.com/Best-free-outlook-add-in.htm - Google Search – Outlook Free Add-Ins
http://gog.is/Outlook/Free/Add-Ins/ - 或者, 到 http://alternativeto.net/ 查找某一款 Outlook 強化套件, 看看有哪些替代方案 ……
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Outlook 強化套件 -- 尚待研究篇
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Outlook Attachment Remover -- 替 Outlook 個人資料夾瘦身
Outlook Attachment Remover - Free Outlook add-in to save and extract attachments [Freeware] - http://www.kopf.com.br/outlook/
Outlook Attachment Remover 能把 Outlook 附件整批匯出, 而替個人資料夾 (PST) 瘦身。說它美中不足, 其實有點冤枉, 我實在沒花什麼時間和它培養感情。因為花錢買的 Outlook Attachment Sniffer 都已經用了這麼多年了, 一時也沒有再尋找其他替代方案的動機。
或許, 『相見恨晚』也是一種美中不足吧 !
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Ghost Meeting PowerToy -- 追蹤你無法參加的會議
http://www.fortissoftware.com/Services/prd_PT_GhostMeeting.htm
照原文翻譯, Ghost Meeting PowerToy 是專為『忙到無法答應參加會議的人』設計的。當你按下拒絕會議邀請的按鈕時, 行事曆項目不會直接消失, 取而代之的是 Ghost Meeting 可讓您快速複製會議細節成為另一個私人行程, 繼續把項目留在行事曆當中追蹤你無法參加的會議。僅適用於 Outlook 2007。
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RedCritter -- 足不出 Outlook 的小宇宙
http://www.redcritter.com/tour.aspx
RedCritter 是一個應用程式平台, 讓你在 Outlook 裡安裝小工具。
有點像是 Google Desktop 或是 Vista 的 側邊欄。
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Outlook 強化套件 -- 美中不足篇
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Jello.Dashboard ---- Outlook Today、自訂檢視以及 GTD 管理工具
GTD與Outlook相融合 (Ahwii數位效率王, 2007-05-18) 有 Jello.Dashboard 3.x 的中文介紹 , 另外也有 Jello.Dashboard使用說明書 (中文)
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2009-10 短暫試用 Jello.Dashboard 之後, 十分感動於它的強大功能, 並且有以下的心得 :
- Outlook Today 原來可以客製化到這麼『出神入化』的境界
- 原來我的 Outlook GTD 少了一個 review 分類
- 因為對 Outclass + Popfile + Taglocity 1.x 的依賴, 使得我切換到 Jello.Dashboard 的成本相對墊高 ……, 殘念 ……
最近, 想要看看 Jello.Dashboard 的近況, 卻發現它的網頁被防毒軟體列為黑名單給擋掉了 ……, 倒是在 sourceforge 還可以找到 ……
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Advanced Folders Watch -- 監視 Outlook 資料夾
http://www.mapilab.com/outlook/folders_watch/
Advanced Folders Watch 该软件用于观察指定的微软的Outlook和微软的Exchange Server文件夹组并且通知用户新的信息集关联的选定的标准。用户通知可以是被动的或者积极的。在第一种情况下，AFW在指定的文件夹中创建报告，包括找到的信息的链接和信息文本。在第二种情况下，发现的信息被显示在一个弹出式窗口中。
小試一下, 當機 …… ?
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Categorize Plus for Outlook -- 標籤分類改造
http://www.veranosoft.com/Categorize-Plus-Features.html
Categorize Plus for Outlook 和 Taglocity 互有長短, 而且同樣都有付費版和免費的精簡版(Categorize Plus 分為 Free, Lite, Standard and Professional 四個等級) 。Categorize Plus 雖然有一些 Taglocity 沒設想到的巧思, (例如, 樹狀標籤, 標籤搜尋/篩選結果直接呈現在 Outlook 原本的郵件列表當中), 但卻幾乎都要付費的版本才能享受到這些功能。於是, 單就免費的精簡版來說, Categorize Plus 就比 Taglocity 來得遜色許多。
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Chilibase for Outlook -- 以「人」為主, 可不是 Xobni 的專利
Chilibase for Outlook 的功能介紹讓我覺得, 它說不定是 Xobni 之外另一個不錯的選擇。只是我找不到 免費的 Home Edition 和 付費的 Full Edition 的功能比較。而且, 試裝之後, 就卡在設定視窗無法繼續, 因為該有的 OK / Cancel 按鈕 不見了 ……
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到這邊, 你應該看得出來, 最後提到的這幾個 Outlook 套件, 其實是 Taglocity, Xobni, ClearContext 等人氣套件的「競爭者」。
| 功能 | 人氣 Outlook 套件 | 競爭者 |
| 標籤分類改造 | Taglocity | Categorize Plus |
| 以「人」為主的郵件網絡 | Xobni | Chilibase for Outlook |
| Outlook 的『工作流程』 | ClearContext | Jello.Dashboard |
| 郵件篩選 | EmailTray |
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EmailTray --『立意良好』但是……
SenderOK 也是另一個「競爭者」, 任務篩選 (Priority) 這點和 ClearContext 好像, 而它提到的 virtual copies 方式則和 ClearContext『實體資料夾』的管理方式不同。也就是這個 virtual copies 引起我的好奇。
目前 SenderOK 的官網已經重導到另一個不同的名稱 EmailTray (公司改名了#1, #2), http://www.emailtray.com/。
EmailTray 官網的設計有點怪, 只看到 摘要式的介紹 (它真的以為看了這些介紹, 就會有人下載?) 和「下載連結」以及 最底下一排連結 (About Us | Get Support | Our Privacy Practices | Terms of Use | Privacy Policy), 進一步的說明藏在 http://www.emailtray.com/support/faq/ ---- 摘要如下:
- EmailTray 可以免費使用
- EmailTray 是獨立於 Outlook 運作的程式, 幫你篩選 (Priority) 郵件, 列表在 EmailTray 的視窗當中 (這就是 virtual copies 的意思嗎?), 似乎也可以處理 Outlook 以外的郵件
- 不需註冊帳號就能使用 EmailTray
- 註冊帳號的好處是, 可以利用 EmailTray 的資料庫來篩選優化, 重新安裝 EmailTray 或安裝在不同電腦時, 能夠沿用原有的設定
暫時介紹到這裡, 因為要等 郵件索引 (indexing) 過之後, 才能使用 EmailTray。而索引的過程卻發現 Outlook 當了, 然後就搞不清楚 EmailTray 到底還有沒有在繼續索引了……
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