活用 Evernote (1) ---- 是工作簿, 是日記, 也是 GTD 工具

以 Evernote 當關鍵字, 卻無意間在 manage-this.com 看到 Outlook + Taglocity ...。於是, Outlook GTD 和 Evernote GTD 都成形, 也在 Evernote 接續了中斷的日記。

接著 Outlook GTD 平台 (1) / (2) 之後, 再來要介紹我現在怎麼使用 Evernote 囉~~

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Evernote GTD 架構

Evernote 的介紹:

• Evernote輕量級入門心得 (kokafan13, 2008-10-15)
• 將EverNote 2.2 資料庫無痛轉移到EverNote 3 的方法 (電腦玩物, 2008-06-27)
• EverNote 3 試用心得：一切關乎網路，但還不夠快 (電腦玩物, 2008-03-20)
• Evernote：好用的個人資料庫 (Innovation Ventures, 2008-03-11)

GTD 的介紹:

• 搞定! GTD (ihower, 2007-03-15)
  個人行動管理流程 ... 1.蒐集 2.處理 3.組織 4.檢討 5.行動，
• 什麼是 GTD ? 如何用 Gmail 做 GTD - GTD inbox (Browny Walking, 2008-03-21)
• 維基百科, http://zh.wikipedia.org/wiki/GTD

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從『蒐集』... 到『行動』, 對照於 Outlook GTD 就是 : @In, @Que, @Now, @Act, @done ... 等, 而在 Evernote 因為沒有自動化的 TagActions, 所以在網路上找到線索 (1) (2), 改成用「筆記本」（Notebook）的「大分類」來存放這些任務列表。

將 @In 設為預設筆記本, 之後只要沒有另外指定, 新增的項目都會放在 @In 底下, 稍後再分類到 @Que 或 @Now。或者再細分成工作相關的 @Now/@Que 以及生活相關的 @Now2/@Que2, 網誌的草稿 @draft ... 等,  各種環境下的任務列表。完成的項目則歸檔到 my, work, 日記, 網摘 ... 等, 同時也可以選定哪些筆記本需要與網路端同步。

重點在於，怎麼樣的分類方式最適合你, 能讓你找到配合各種情境的任務列表。

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Evernote 便捷的蒐集工具

Evernote 提供便捷方式, 可以從 Outlook 工具列, IE, Firefox 右鍵選單, 或快速鍵 Win+A 蒐集資料, 而不需要離開正在使用的程式。

如果希望將腦海裡的『念頭』隨時記錄到Evernote, 還可以安裝 managethis.com 的 DROE。

DROE 是由 AutoHotKey 寫的執行檔, 可以設定存放到 OneNote, 純文字檔, 或 Evernote。下載 解壓縮到任意目錄之後執行 DROE.EXE, 會有快捷鍵可以使用, 列舉常用的如下, 完整的說明請見 DROE 的原始文件 :

[WIN]+[n]	新的DROE項目, 置頂 (always on top) 一直到按下[CTRL]+[Enter]儲存
[WIN]+[左方向鍵]	設定 DROE
[WIN]+[右方向鍵]	插入時間日期
[CTRL]+[Shift]+[k]	新增 Outlook 工作
[CTRL]+[Shift]+[m]	新增 Outlook 郵件
[WIN]+[v]	將剪貼簿內容貼到 DROE

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在 DROE 能成功與 Evernote 合作之前, 至少要改下面的設定

DROE_Tool.ini

DROE_Enable = 3	3 表示 Evernote
Stamp_Format = yy-MM-dd hh:mm:ss -------------------------------------	時間日期的格式, 原本的設定會有中文亂碼, 也可以改成其他的格式
EN_Path = E:\0Ubin\DROE_Tool\EverNote\	DROE 和 Evernote 溝通的資料夾, 記得最後要以 \ 結尾

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Evernote 的 Tool => Account Properties => File Import, 加上 EN_Path 所設定的資料夾

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Evernote 的進階搜尋

在 Evernote 左側邊欄底下有一個 Saved Searches, 按右鍵選 Create Saved Search, 再右鍵選 Properties 修改搜尋條件, 例如:

• intitle: 搜尋標題
• tag: 搜尋標籤
• -tag:* 搜尋沒有標籤的項目

更完整的搜尋語法, 可以在 http://evernote.com/about/developer/api/evernote-api.htm 的章節 C. Evernote Search Grammar 找到

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Evernote 的其他小技巧

快速匯出筆記項目

從 Evernote 項目列表, 把幾數個筆記項目拖放 (drag-drop) 到桌面或是檔案總管, 就會自動匯出成 *.enex

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複製筆記項目

Evernote 3.0 少了幾個原先 2.2 有的功能, 其中一項就是 3.0 無法『複製筆記項目』。替代的辦法是 :

• 『先滙出再滙入』---- 先把筆記項目拖放 (drag-drop) 到桌面或是檔案總管, 再拖放回 Evernote 的項目列表。
• 『滙出到自動滙入的資料夾』 ---- 把筆記項目拖放 (drag-drop) 到 Tool => Account Properties => File Import 所設定的資料夾。

上面兩種作法所產生的複本會自動變更為目前的目期時間, 而如果想要讓複製的筆記項目維持與原項目一樣的日期, 則可以使用下面的方法 :

• 滙出之後, 改從 File =>Import => Evernote Export Files 滙入, 會產一個 Imported Notes 筆記本, 裡面的項目會和原本的項目有一樣的日期

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匯入自訂的筆記項目

從匯出的項目可以觀察到 <title>, <created>, <updated>, <tag> 等欄位, 而內文則是含在 <en-note> 裡的 HTML。依樣畫葫蘆就可以製造出自訂的筆記項目, 不過還需要注意下面幾點 :

• 檔案必須是 UTF-8 編碼, 否則中文會變成亂碼
• 依照 HTML 格式, 換行字元都會被忽略, 要改用 <p> </p> <br/> 等,
• <title> </title> 之間不能有換行字元 char(10), char(13)
• 要從 File =>Import => Evernote Export Files 滙入, 才能成功匯入 <created>, <updated> 所定義的時間,

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